Praktische tips bij het inrichten van een kantoorruimte

Een goed ingericht kantoor is essentieel voor de productiviteit en functionaliteit van alle werknemers. Het is dan ook enorm belangrijk dat je de nodige elementen toevoegt aan je kantoorruimte, die dit verzekeren. In dit artikel bespreken we de 3 belangrijkste zaken die je in je nieuwe kantoorruimte moet hebben, zodat je werknemers optimaal kunnen werken.

Volg maar mee!

Ergonomie is essentieel

Ergonomie betekent je omgeving aanpassen aan de noden van de mens. In een kantoor is dit dus van groot belang. Zorg ervoor dat je bureaus en stoelen kiest die comfortabel zijn, en je lichaam ondersteunen. Een gezonde werkhouding is niet alleen essentieel voor je productiviteit en functionaliteit, maar ook voor je fysieke gezondheid. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om verstelbare bureaus aan te kopen. Op deze manier kun je afwisselen tussen al zittend werken en rechtstaand. Deze afwisseling brengt meer gezondheidsvoordelen met zich mee. Ergonomische stoelen zijn ook niet te missen. De hele dag zitten op een slechte stoel, die je rug slecht ondersteunt, is niet goed voor je lichaam. Zorg er dus voor dat je stoelen aankoopt met goede rugondersteuning en instelbare armleuningen. Om je werknemers ook actief te houden is natuurlijk licht enorm belangrijk. Installeer dus grote ramen, zoals pvc ramen bijvoorbeeld, die veel licht binnenlaten!

Indeling is key

Workflow in een kantoor is ook één van de prioriteiten van een weldraaiend bedrijf. Een goede workflow wordt bereikt door onder andere de indeling van je werkruimte. Denk bijvoorbeeld aan printers en scanners plaatsen op een locatie binnen handbereik van de werknemers en genoeg opslagruimte voorzien voor elke werknemer. Je kan opteren voor open kasten voor zaken die dagelijks gebruikt moeten worden. Voor eerder minder essentiële zaken kan je kiezen voor gesloten kasten. Bij deze kasten kan je dan aluminium deuren gebruiken, die een professionele uitstraling geven aan je werkruimte. Tot slot moet je ervoor zorgen dat je je bureaus zo plaatst dat de communicatie en samenwerking tussen collega’s stimuleert.

Esthetiek

Niet te vergeten in een kantoor is de esthetiek. Een kantoor moet inderdaad productief en functioneel zijn, maar je mag zeker ook de gezelligheid niet vergeten. Voorzie hier en daar enkele plantjes om een natuurlijke sfeer te creëren. Denk bijvoorbeeld aan een gemoedelijke zithoek waar collega’s kunnen bijbabbelen. Hang kunst aan de muren om zo je kantoorruimte wat persoonlijker te maken en meer kleur te geven. Kortom, zorg ervoor dat je werknemers zich op hun gemak voelen in je kantoorruimte.